“会多”有感

“会多”有感

 

近几次会议,发现领导们发言的长度明显短了许多,精简了许多,这一点很可
喜啊。在学校呆得久了,一年之内要在会议上花费多少时间,恐怕每个人都心
中有数,可是不开会,能够解决问题么?经验表明,开会不一定能有效地解决
问题,但是不开会肯定不能有效地解决问题,俨然必要不充分条件。

 

我常常和同学们这么说,开会的必要性是由于我们的传统文化造成的,统一思
想推动执行的最有效率的方式往往不能够依赖email或者电话,不得不通过
“开会”这种方式来强化。

 

学习本来是一件自己的事情,旁人替代不了,但是如果真的能够通过开会的交
流得到一些有益的东西,首先必须的是,要打破万马齐喑的局面。有时候开会
很冷场,有的时候开会时是一种思维模式,会后又是另一种更为变通的行动理
念。

 

会议文化影响深远,无论是多么大的领导,还是刚刚入校的新生,都在一次次
的会议中模仿着这些不会在“开会”之前宣布的“默认的潜规则”,很少有畅
所欲言的时候,除非小的学生团体中专门的“头脑风暴”之类的东西。

 

大家想想,之所以“头脑风暴”在国内被很多团体所倡导,不正是说明我们的
会议文化已经严重地偏离了“会议本质”么?非要靠一些噱头和带有一些
“外国文化色彩”的活动理念才能推动我们日复一日年复一年的“会议”去产
生一些实质性的结果。

 

所以我经常对同学们这么说,尊重别人的时间,尊重每个人说话的权力,一方
面是自己在发言的时候不能灌水,并为此要做好充分的准备。例如我曾经申明
在给学生们开会前,都要做好充分的准备,并且教导主席副主席和部长们,要
检查自己究竟为一个会议的召开做了如何的准备。

 

另一个方面要在需要自己发言的时候,积极地说出自己的观点。一个人的努力
恐怕不会影响什么,而大家一起努力,则可以避免浪费所有人的时间。沉默并
不意味着优秀的人,优秀的人,杰出的人,卓越的人,永远不会依赖于别人的
表现而决定自己的行动。

 

而一流大学的会议应该如何开呢?我觉得很多时候要站在我们想要达到的高度
从各个侧面审视我们的现状,才能清晰地意识到我们目前所处的位置和以后努
力的方向。无论是建设一流大学,还是建设和谐社会,还是执政为民,恐怕要
寻找一些突破口,而能够把“会议”开好,则善莫大焉。

 

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